Forma pisemna zawsze dopuszczalna

Zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego z dnia 7 lipca 2011 r., o sygnaturze II CSK 675/10 „Artykuł 27 u.p.z.p. jest przepisem szczególnym w stosunku do art. 9 ust. 1, który wprowadza zasadę pisemności do postępowania o udzielenie zamówienia. W świetle art. 27 u.p.z.p. należy stwierdzić, że zasada pisemności podlega ograniczonemu zastosowaniu w przypadku odmiennej woli zamawiającego. 

Jeżeli jednak zamawiający nie określi sposobu porozumiewania się, zawsze właściwą formą będzie forma pisemna. Również w sytuacji, w której zamawiający wprawdzie określi sposób porozumiewania się, wybierając formę inną niż pisemna, lecz zawiadomienia, wnioski lub informacje zostaną przekazane w formie pisemnej, nie można uznać wadliwości takiej czynności ze względu na regulację art. 27 ust. 3 u.p.z.p., w którym wyraźnie dopuszcza się zastosowanie tej formy, bez względu na inne okoliczności. 

Regulacje art. 27 u.p.z.p. znajdują zastosowanie do wszelkich oświadczeń, zawiadomień i informacji przekazywanych w toku postępowania, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej. Takim przepisem szczególnym jest art. 82 ust. 2, w którym wyraźnie wskazano, że ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Innymi słowy nie jest możliwe złożenie oferty w innej, wybranej przez zamawiającego, formie, niż pisemna”.

Zamawiający, zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy Pzp, ma prawo decydowania czy oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje składane w postępowaniu powinny być przekazywane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną.

Niezależnie jednak od decyzji Zamawiającego, forma pisemna jest zawsze dopuszczalna (wyjątki to licytacja elektroniczna, aukcja elektroniczna i dynamiczny system zakupów)

Informację o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami, Zamawiający zamieszcza w stosownym dokumencie kierowanym do Wykonawcy tj. w SIWZ lub w zaproszeniu do negocjacji.