wezwanie do uzupełnienia dokumentów - wzór

Wzór pisma                             

Warszawa, data

                                  

                                                  Dane Wykonawcy

Wezwanie do uzupełnienia dokumentów

Dotyczy: sygnatura akt

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na ………………………./którego przedmiotem jest…………………………………………
Na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z………………) wzywam do uzupełnienia następujących dokumentów w przedmiotowym postępowaniu:·         
………………………………………………………
Zgodnie z § 6 ust. 1.rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia …………………………. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane „….Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę”.
Dlaczego złożone dokumenty nie spełniają wymagań Zamawiającego?
Powyżej wskazane dokumenty Wykonawca jest zobowiązany uzupełnić w nieprzekraczalnym terminie do dnia ……………………….. roku.

Z poważaniem,

Zamawiający

wezwanie do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny - wzór

   Wzór pisma                             

Warszawa, ………………………………

                                              

Wezwanie do wyjaśnienia rażąco niskiej ceny

Dotyczy: sygnatura akt

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na ……………………………./ktego przedmiotem jest…………………………………………...

Na podstawie art. 90 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z ………………………..) wzywam do złożenia wyjaśnień w zakresie zaoferowanej w ofercie ceny.

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający szacował wartość przedmiotu zamówienia. Z kosztorysu inwestorskiego/badania rynku przygotowanego/przeprowadzonego na potrzeby postępowania wynika, iż wartość zamówienia wynosi ok. …………………….. (netto). Wykonawca w ofercie zaproponował wykonanie zamówienia za cenę ……………………………… (brutto).

Z powyższego wynika, iż cena zaoferowana przez Wykonawcę może zostać uznana za cenę rażąco niską i na tej podstawie oferta Wykonawcy może zostać odrzucona  ( art. 90 ust. 3 ustawy PZP ).

Ewentualnie można załączyć „sposób obliczania ceny” oraz postanowienia wzoru umowy, które tego zagadnienia dotyczą. Można również przypomnieć, że Wykonawca jest związany opisem przedmiotu zamówienia i znajdującymi się w nim wytycznymi.

Wykonawca jest zobowiązany złożyć wyjaśnienia w sprawie rażąco niskiej ceny (wyjaśnienia dotyczące elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny) w nieprzekraczalnym terminie do dnia …………………………………………….

Z poważaniem,

Zamawiający

                  

Regulamin prac komisji przetargowej/ regulamin udzielania zamówień powyżej 30 000 Euro - wzór

W celu usprawnienia Prac Komisji Przetargowych, postanowiłam zamieścić, napisany przeze mnie, i chyba nie najgorszy, regulamin prac komisji przetargowej lub jak kto woli, regulamin udzielania zamówień powyżej 30 0000 Euro. Powodzenia!

Regulamin Komisji Przetargowej w.................

Niniejszy Regulamin określa organizację, skład i tryb pracy stałej Komisji Przetargowej w ........................zwanej dalej “Komisją”, oraz zakres obowiązków jej członków.

1. Ilekroć w postanowieniach regulaminu jest mowa o:

zarządzenie w sprawie powołania stałej komisji przetargowej

Jeżeli Zamawiający udziela wielu zamówień publicznych, wówczas należy pomyśleć o powołaniu stałej komisji przetargowej. Jest to zdecydowane ułatwienie w podejmowaniu prac zmierzających do udzielania kolejnych zamówień. Służy niewątpliwie uporządkowaniu i usystematyzowaniu wszelkich czynności podejmowanych przez Zamawiającego.

Przykład:         

ZARZĄDZENIE  Nr ...............

Czyje?.......z dnia................................

w sprawie: powołania stałej Komisji Przetargowej w......................

§1

Na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych z dniem................ powołuję stałą Komisję Przetargową w................ zwaną dalej Komisją, w składzie:

..................................... – przewodniczący Komisji

.............................................

.............................................

§2

Do składu Komisji, w ramach danego postępowania o udzielenie zamówienia, mogą być włączane osoby odpowiedzialne merytorycznie za sprawy będące przedmiotem danego postępowania.

§3

Obowiązki Sekretarza Komisji w danym postępowaniu o udzielenie zamówienia pełni członek Komisji, pracownik ................lub inna osoba upoważniona wyznaczona do udziału w czynnościach postępowania o udzielenie zamówienia przez Kierownika Zamawiającego tj......................

§4

Do ważności postanowień Komisji Przetargowej wymagany jest udział, trzech członków w tym Przewodniczącego.

§5

Komisja działa zgodnie z Regulaminem, stanowiącym załącznik nr ................. niniejszego zarządzenia.

§6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ...........................

Kierownik Zamawiającego